Doktorandenakte

Inhalte 

In der Doktorandenakte sind alle die Promotion einer Person betreffenden Angaben zusammengefasst. Dazu gehören die Promotionsdetails (Promotionsdaten, Promotionsverlauf, Gutachten, Prüfungen, Ergebnisse), Angaben zur Zulassung sowie Angaben zum Studienverlauf. Darüber hinaus werden hier auch alle die Angaben, die nicht direkt mit dem Promotionsverfahren zusammenhängen, die aber für die statistische Auswertung eines Promovenden relevant sind (z. B. Angaben zu Forschungsaufenthalten, zu Qualifikationen, zur Finanzierung, ...) gespeichert. Siehe dazu die nachfolgenden Seiten.

Die Daten einer Doktorandenakte können je nach Berechtigung des Nutzers eingesehen und verwaltet werden. Auch hier gilt: Welche Daten eingesehen und bearbeitet werden können, hängt von der Berechtigung des jeweiligen Nutzers ab.

Fakultät und Promotionsordnung

Kernpunkt bei der Verwaltung der Doktorandenakte ist deren Zuordnung zu einer Fakultät sowie zu einer Promotionsordnung:

  • Durch die Zuordnung der Fakultät wird festgelegt, welche Nutzergruppen Zugriff auf diese Akte haben und welche Promotionsordnung(en) für diese Promotion Anwendung finden.
  • Durch die Zuordnung der Promotionsordnung werden die für diese Promotionsordnung konfigurierten Parameter zur Datenerhebung wirksam. Dies bedeutet beispielsweise, dass nur die akademischen Grade zur Auswahl stehen, die für diese Promotionsordnung angelegt sind. Gleiches gilt für die Erfassung des Promotionsfaches und der verschiedenen Benotungen (siehe dazu unter Promotionsordnungen)
    Bitte beachten Sie hierbei: Da die Promotionsordnungen jeweils einer Organisationseinheit (in der Regel einer Fakultät) zugeordnet sind, richten sich die zur Auswahl stehenden Promotionsordnungen nach der Auswahl der Organisationseinheit. 
  • Diese komplexe Daten-Verknüpfung macht bei einem ggf. notwendigen Wechsel der Promotionsordnung oder der Fakultät die Migration der bereits gespeicherten Daten erforderlich (siehe dazu unter Fakultät/Promotionsordnung wechseln).

Doktorandenakte anlegen

Zum Anlegen einer Doktorandenakte siehe unter Übersicht eines Profils!