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Anhänge

in diesem Schritt besteht die Möglichkeit, der Nachricht Dateien aus dem Dateimanager anzuhängen. Dafür muss über den "Browse"-Button die gewünschte Datei aus dem Dateimanager ausgewählt und über den "Hinzufügen"-Link der Nachricht als Anhang hinzugefügt werden.

Anhänge aus Dokumentenvorlagen

Berechtigte Nutzer haben die Möglichkeit im Administrationsbereich Dokumentenvorlagen (Vorlagen im Word-Format, mit Platzhaltern) anzulegen. Auch diese können als Anhänge an einer Nachricht gespeichert werden. Beim Versenden der Nachricht werden die Platzhalter durch die entsprechenden Daten ersetzt.

Zur Auswahl stehen dabei nur die Dokumentenvorlagen, für deren Verwendung der Nutzer berechtigt ist. 

Der Nutzer hat die Möglichkeit, das Dokument im Word- oder im PDF-Format anzuhängen, indem er das entsprechende Icon anklickt.