Nutzerkonto hinzufügen/bearbeiten

Nutzerkonto hinzufügen

Es muss zunächst festgelegt werden, ob ein Docata-Account oder ein IDM-Account (=als bereits bestehendes Konto eines anderen Identitätsmanagement-Systems) angelegt werden soll. Zudem muss dem Nutzer ein Nutzername vergeben werden. Mit diesem und seinem Passwort kann der betreffende Nutzer sich dann im System anmelden. Schließlich muss festgelegt werden, ob der betreffende Account aktiviert werden soll.

Bitte beachten Sie: 

  • Soll das Nutzerkonto als IDM-Nutzerkonto (=als bereits bestehendes Konto eines anderen Identitätsmanagement-Systems) angelegt werden, müssen Sie als Nutzernamen den Nutzernamen dieses IDMs angeben.
  • Möglicherweise ist in der vorliegenden Version nur ein Nutzerkontotyp vorgesehen. In diesem Fall ist der zu verwendende Nutzerkontotyp bereits vorausgewählt und die Auswahl deaktiviert. 
  • Der Nutzer kann sich mit diesem Nutzerkonto erst dann im System anmelden, wenn er sich ein Passwort angelegt hat. Dies ist auf unterschiedlichen Wegen möglich: 
    • 1. Der betreffende Nutzer erstellt sich eigenständig über die "Passwort vergessen"-Funktion ein Passwort; 
    • 2. Sie senden dem Nutzer einen Passwort-Link zu, über welchen er sein Passwort festlegen kann (siehe dazu unter Passwort-Link zusenden). 
    • 3. Soll das Nutzerkonto als IDM-Nutzerkonto (=als bereits bestehendes Konto eines anderen Identitätsmanagement-Systems) angelegt werden, entspricht das Passwort dem Passwort dieses IDMs, muss also nicht angelegt werden, kann aber auch nicht über das System von Docata geändert werden.
  • Der Nutzer kann sich nur dann mit den Zugangsdaten dieses Nutzerkontos im System anmelden, wenn dieses Nutzerkonto als aktiviert gespeichert ist.

Nutzerkonto bearbeiten

Die Angaben zum Nutzerkonto eines Nutzeraccounts können bearbeitet werden. 

Bitte beachten Sie:

  • Die Umstellung des Benutzerkonto-Typs auf diesem Weg ist ausschließlich für berechtigte Sachbearbeiter vorgesehen. Sie müssen dann im Feld des Benutzernamens den Benutzername, welchen die betreffende Person vom jeweiligen IDM erhalten hat, eintragen. Dadurch erhält der betreffende Nutzer mit seinem IDM-Account (Benutzername und Passwort des IDMs) Zugriff auf Docata. Nicht autorisierte Nutzer haben die Möglichkeit über die Funktion Nutzerkonto-Typ umstellen ihr Benutzerkonto umzustellen.
  • Möglicherweise ist in der vorliegenden Version nur ein Nutzerkontotyp vorgesehen. In diesem Fall ist der zu verwendende Nutzerkontotyp bereits vorausgewählt und die Auswahl deaktiviert. 
  • Wurde der Benutzerkonto-Typ vom IDM-Benutzerkonto auf das Docata-Benutzerkonto umgestellt, ist es empfehlenswert, dem Nutzer zusätzlich einen Passwort-Link zuzusenden (siehe dazu unter Passwort-Link zusenden). Über diesen oder über die "Passwort-vergessen"-Funktion (siehe dazu unter Neues Passwort anfordern) kann der Nutzer das für die Anmeldung notwendige Passwort festlegen.
  • Wenn das Benutzerkonto deaktiviert wird, verliert der betreffende Nutzer den Zugang zum System, der Nutzeraccount bleibt jedoch erhalten. Die Deaktivierung kann jederzeit rückgängig gemacht werden.