E-Mail-Adressen

Allgemeines

Hier finden Sie eine Auflistung der zu dem betreffenden Bereich gespeicherten E-Mail-Adressen. E-Mail-Adressen werden hier aufgelistet,

  • wenn sie von einem berechtigten Nutzer direkt über den Kontaktdatenbereich hinzugefügt wurden oder
  • wenn sie ggf. über einen der Anträge (z.B. Antrag auf Annahme als Doktorand, Antrag auf Annahme als PostDoc ...) im System aufgenommen wurden.

Bitte beachten Sie:

  • Jede Person sowie jede Akte können beliebig viele Adressen haben.
  • Ob E-Mail-Adressen in den Akten angelegt werden können und ob E-Mail-Adressen in den Akten eingesehen und bearbeitet werden können, hängt von der Rechtekonfiguration im Bereich der Rechteverwaltung ab (siehe dazu unter Rechteverwaltung###Authorization management).
  • Dokumentenvorlagen: Für alle Kontexte ist ein Platzhalter für die Liste der E-Mail-Adressen vorgesehen (siehe dazu unter Verfügbare Platzhalter).
  • Export: Für alle Kontexte ist ein Filter für die Liste der E-Mail-Adressen vorgesehen (siehe dazu unter Verfügbare Platzhalter).

Korrespondenz-E-Mail-Adresse

Standardmäßig ist die zuerst in einer Akte angelegte bzw. die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse die Korrespondenzadresse sowohl für die Person als auch für die Kontexte der für diese Person ggf. angelegten Akten. Sind in einer Person mehrere E-Mail-Adressen gespeichert, hat der berechtigte Nutzer die Möglichkeit, festzulegen, welche der E-Mail-Adressen als Korrespondenzadresse gespeichert werden soll.

Bitte beachten Sie

  • Sind die Rechte entsprechend konfiguriert, können sowohl für den Bereich der persönlichen Daten als auch für die einzelnen Akten jeweils eigene Korrespondenz-E-Mail-Adressen festgelegt werden > Je nachdem in welchem Bereich die Kommunikation erfolgt, wird die entsprechende Korrespondenz-E-Mail-Adressen herangezogen.
  • Maximal eine E-Mail-Adresse pro Akte kann als Korrespondenz-E-Mail-Adresse für diese Akte festgelegt werden.

Folge

  • Die aus diesem Kontext versandten E-Mails werden an die für diesen Kontext festgelegte Korrespondenz-E-Mail-Adresse versendet.
  • Je nachdem, welche Platzhalter bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen oder Exportvorlagen gewählt werden, greift das System auf die Daten der Korrespondenz-E-Mail-Adresse oder auf die Daten einer der nicht als Korrespondenz-E-Mail-Adresse gespeicherten Daten zu.