Übersicht der Aufgaben
Allgemeines
Soll eine Aktion in dem Profil einer Person zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden, besteht für den Nutzer die Möglichkeit im Profil dieser Person eine Aufgabe anzulegen. Diese Aufgabe wird dann einerseits in der jeweiligen Akte der betreffenden Person und andererseits in der globalen Übersicht der Aufgaben aufgeführt. Sie kann unter anderem bearbeitet, als erledigt gekennzeichnet und für andere Personen freigegeben werden.
Bitte beachten Sie:
- Im Bereich des Personenverzeichnisses sind in der Übersicht der Aufgabe ALLE Aufgabe aufgelistet, die Sie im System angelegt haben und für die Sie von anderen Personen eine Freigabe erhalten haben.
- Im Bereich eines Aktenkontextes (Persönliche Daten, Doktorandenakte, PostDoc-Akte, GA-Mitgliedsakte, Alumni-Akte) sind in der Übersicht der Aufgaben alle die Aufgabe aufgelistet, die in diesem Aktenkontext angelegt sind bzw. für die Sie in diesem Aktenkontext eine Freigabe erhalten haben (siehe dazu unter Freigaben).
- Fällige, geschlossene und noch nicht fällige Aufgabe sind jeweils unterschiedlich farbig hervorgehoben.
- Im Profil der Person wird die Aufgabe immer nur in dem Aktenkontext aufgeführt, in dem sie erstellt wurde.
Aufgaben filtern
In der Übersicht der (allgemeinen bzw. der kontextbezogenen) Aufgaben können die Aufgaben gefiltert angezeigt werden.
Bitte beachten Sie:
- Aufgaben können nach Status und/oder Fälligkeit gefiltert werden.
- Durch die Suche im Suchfeld werden die Ergebnisse der Filterung weiter eingeschränkt.
- Hinzugefügte Filterkriterien können über das "x" im Filterfeld jederzeit wieder entfernt werden.
Aufgabe anlegen
Über den entsprechenden Link kann eine neue Aufgabe angelegt werden. Siehe dazu unter Aufgabe hinzufügen.