Adressen

Allgemeines

Hier finden Sie eine Auflistung der zu dem betreffenden Bereich gespeicherten Adressen. Adressen werden hier aufgelistet,

  • wenn sie von einem berechtigten Nutzer direkt über den Adressbereich hinzugefügt wurden oder
  • wenn sie ggf. über einen der Anträge (z.B. Antrag auf Annahme als Doktorand, Antrag auf Annahme als PostDoc ...) im System aufgenommen wurden.

Bitte beachten Sie:

  • Adressen können direkt an der Person oder innerhalb eines Aktenkontextes gespeichert werden (siehe dazu unter Adresse hinzufügen/bearbeiten). 
  • Jede Person sowie jede Akte können beliebig viele Adressen haben.
  • Nur im Bereich der persönlichen Daten (siehe dazu unter Persönliche Daten) werden ALLE für das Profil gespeicherten Adressen aufgelistet, in den einzelnen Akten werden nur die Adressen, die dieser Akte zugeordnet sind sowie die an der Person gespeicherten Adressen aufgelistet.
  • Ob Adressen in den Akten angelegt werden können und welche der Adressen in den Akten eingesehen und bearbeitet werden können, hängt von der Rechtekonfiguration im Bereich der Rechteverwaltung ab.
  • Dokumentenvorlagen: Für alle Kontexte sind Platzhalter einerseits für die Korrespondenzadresse und andererseits für die Liste der Adressen vorgesehen (siehe dazu unter Verfügbare Platzhalter).
  • Export: Für alle Kontexte sind Filter einerseits für die Korrespondenzadresse und andererseits für die Liste der Adressen vorgesehen (siehe dazu unter Verfügbare Platzhalter).

Korrespondenzadresse

Aus dem System können an verschiedenen Stellen eines Profils Dokumente aus Dokumentenvorlagen für dieses Profil bzw. für diese Person generiert werden (siehe dazu unter Dokumentenvorlagen). Für diese Dokumentenvorlagen können auch Platzhalter aus dem Bereich der Adressen eingefügt werden. Je nachdem, welche Platzhalter gewählt werden, greift das System auf die Daten der Korrespondenzadresse oder auf die Daten einer der nicht als Korrespondenzadresse gespeicherten Daten zu.

Sind in einer Akte mehrere Adressen gespeichert, hat der berechtigte Nutzer die Möglichkeit über den Link "Als Korrespondenzadresse speichern", festzulegen, welche der Adressen als Korrespondenzadresse gespeichert werden soll. Standardmäßig ist die zuerst in einer Akte angelegte Adresse die Korrespondenzadresse.

Bitte beachten Sie:

  • Sind die Rechte entsprechend konfiguriert, können sowohl für den Bereich der persönlichen Daten als auch für die einzelnen Akten jeweils eigene Korrespondenzadressen festgelegt werden > Je nachdem in welchem Bereich eine Dokumentenvorlage generiert wird, wird die dementsprechende Korrespondenzadresse herangezogen.
  • Maximal eine Adresse pro Akte kann als Korrespondenzadresse für diese Akte festgelegt werden.