Details einer E-Mail-Vorlage
Allgemeine Angaben bearbeiten
Die allgemeinen Angaben einer E-Mail-Vorlage können bearbeitet werden. Siehe dazu detaillierter unter E-Mail-Vorlage hinzufügen/bearbeiten.
Nachricht
Unter dem Ordner der Nachricht kann die Betreffzeile und der gewünschte Nachrichten-Text dieser Vorlage hinterlegt und bearbeitet werden.
Bitte beachten Sie:
- Prinzipiell besteht die Möglichkeit im Betreff und in der Nachricht der Vorlage mit Platzhaltern zu arbeiten. Ob diese Platzhalter beim Versand der E-Mail durch die entsprechenden Daten ersetzt werden, hängt von der Rechtekonfiguration ab: Dafür notwendig ist das Recht "Platzhalter verwenden" (Abschnitt "Kommunikation").
Freigaben
Damit E-Mail-Vorlage in dem Kontext, für welchen Sie angelegt sind (siehe dazu unter E-Mail-Vorlage hinzufügen/bearbeiten), zur Verfügung stehen, müssen im Bereich der Freigaben einer Vorlage Personen oder Nutzergruppen für den Zugriff auf diese Vorlage berechtigt werden. Siehe dazu unter Freigaben.
E-Mail-Vorlage löschen
Als berechtigter Nutzer haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail-Vorlage zu löschen.
Folge
- Die E-Mail-Vorlage wird unwiderruflich aus dem System gelöscht.