Details einer Berichtsvorlage

Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben einer Berichtsvorlage können bearbeitet werden. Siehe dazu detaillierter unter Berichtsvorlage hinzufügen/bearbeiten.

Skript

Mit Hilfe des Skripts können Statistiken berechnet und die dazugehörigen Grafiken erstellt werden. Siehe dazu detaillierter unter Skript bearbeiten.

Exportvorlagen

Um die Daten zu erhalten, aus welchen das zuvor angelegte Skript (siehe oben) einen Bericht erstellt, muss (mindestens) eine für die benötigten Daten konfigurierte Exportvorlage ausgewählt werden. Siehe dazu detaillierter unter Exportvorlage hinzufügen.

Über den "Entfernen"-Link kann eine Exportvorlage wieder aus der Liste der Exportvorlagen dieser Berichtsvorlage entfernt werden.

Ausgabe-Dateien

Mithilfe des für einen Bericht notwendigen Skripts (siehe oben) können eine oder mehrere Ergebnis-Dateien erzeugt werden. Unter dem Ordner der Ausgabe-Dateien können Ausgabe-Dateien (z. B. hochschulstatistik_2017.pdf und hochschulstatistik_2017.xlsx) angelegt werden, in welche die Ergebnisse des Skripts gespeichert werden können. Siehe dazu detaillierter unter Ausgabe-Datei hinzufügen/bearbeiten.

Bitte beachten Sie: Im Skript muss festgelegt werden, in welche der angelegten Ausgabe-Dateien welcher Teil des Skript-Ergebnisses gespeichert werden soll.

Über den "Löschen"-Link kann eine Ausgabe-Datei wieder aus der Liste der Ausgabe-Dateien dieser Berichtsvorlage entfernt werden.

Freigaben

Damit Berichtsvorlagen für die Personen oder Personengruppen, für welche sie vorgesehen sind, zur Verfügung stehen, müssen im Bereich der Freigaben einer Vorlage Personen oder Nutzergruppen für den Zugriff auf diese Vorlage berechtigt werden. Siehe dazu unter Freigaben.

Export ausführen

Über den "Download"-Link kann (wie auch über den Ordner des Berichtswesen) aus der Berichtsvorlage ein Bericht erstellt werden. Dieser wird auf Ihren Rechner heruntergeladen und kann über den Dateimanager geöffnet werden.

Fehlermeldung

Tritt beim Erstellen eines Berichts aus einer Berichtsvorlage ein Fehler auf (siehe oben und Export ausführen), wird hier eine detaillierte Fehlermeldung angezeigt.

Berichtsvorlage löschen

Als berechtigter Nutzer haben Sie die Möglichkeit, über den "Löschen"-Link eine Berichtsvorlage zu löschen. 

Folge

• Die Berichtsvorlage wird unwiderruflich aus dem System gelöscht.