Promotionsverlauf
Allgemeines
Hier können Angaben zum Verlauf der Zulassung, der Zulassungsverlängerung, der Dissertation, der Eröffnung des Verfahrens, des Verfahrens sowie der Archivierung erfasst werden. Bitte beachten Sie: Der Eintrag von Daten in den Datumsfeldern kann ggf. Auswirkungen auf andere Bereiche der Anwendung haben, etwa auf die Sichtbarkeit von Boxen und ihren Inhalten (Text, Links) auf der Startseite oder auf die Erstellung von Wiedervorlagen bzw. den Versand von E-Mails über Ereignisvorlagen.
Dauer der Promotion
Die Dauer der Promotion wird vom System aus den Angaben in den Datumsfeldern des Promotionsverlaufs berechnet.
Anträge auf Verlängerung der Annahme
In diesem Abschnitt können beliebig viele Anträge auf Verlängerung der Annahme erfasst werden.
Definitionenkatalog Promovierenden Teil 1:
Promotionsbeginn
Art. 1 § 5 Abs. 1 HStatG: "Als Promovierende gelten Personen, die von einer zur Promotion berechtigten Einrichtung eine schriftliche Bestätigung über die Annahme als Doktorandin oder Doktorand in dieser Einrichtung erhalten haben. Der Zeitpunkt der Bestätigung gilt als Promotionsbeginn.„
Ende der Promotion(auch anzugeben bei Abbruch der Promotion)
Das Ende der Promotion ist der Termin der offiziellen Feststellung des Gesamtergebnisses durch den Prüfungsausschuss / das Prüfungsamt, nicht das Datum der möglicherweise erst später stattfindenden Übergabe der Promotionsurkunde.
Wird in EF12 der Abbruch der Promotion gemeldet, so ist hier der Termin des Abbruchs anzugeben. Ist der Termin nicht bekannt, so ist der Dezember des jeweiligen Berichtsjahres zu setzen.
Docfile Anleitung 4.1 und 4.3 (Seite 8-9):
Zeitpunkt Antrag auf Annahme als Doktorand elektronisch übermittelt §
Dies wird automatisiert beim Absenden des Annahmeassistenten befüllt.
Promotionsbeginn nach HStatG §
Bitte tragen Sie hier das Zulassungsdatum ein um den Statuswechsel vorzunehmen.
Datum Ablehnung/Abbruch (vor Verfahrenseröffnung) §
Bitte tragen Sie dies nur ein, wenn der/die Doktorand/in abgelehnt wurde oder die Promotion abgebrochen hat.
Datum endgültige Ablehnung der Dissertation §
Bitte tragen Sie dies nur ein, wenn der/die Doktorand/in endgültig abgelehnt wurde.
Ablehnung des Verfahrens/Rücknahme des Antrags am §
Bitte tragen Sie dies nur ein, wenn der/die Doktorand/in abgelehnt wurde bzw. der Antrag zurückgenommen wurde.
Datum Vergabe Grad §
Bitte tragen Sie dies nur ein, wenn die Vergabe erfolgt ist.
Datum Verfahrensabschluss §
Bitte tragen Sie dies nur ein, wenn das Verfahren abgeschlossen ist.
Datum Urkunde §
Bitte tragen Sie dies nur ein, wenn die Urkunde verliehen wurde.
Datum Verfahrensabbruch §
Bitte tragen Sie dies nur ein, wenn das Verfahren abgebrochen wurde.