Absender-Adressen

Allgemeines

Standardmäßig wird beim Versand einer Nachricht (siehe unter Nachricht erstellen) die unter den Kontaktdaten als Korrespondenz-E-Mail-Adresse gespeicherte E-Mail-Adresse als Sender angezeigt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, im Bereich der persönlichen Daten unter dem Menüpunkt der Einstellungen Absender-Adressen anzulegen. Dies ermöglicht Nutzern, die in mehreren Funktionen (z. B. Dekanats-Mitarbeiter, Sachbearbeiter) im System tätig sind, beim Versenden von E-Mails aus dem System ihre Absender-Adressen ihrer Funktion entsprechend auszuwählen (z. B. als Dekanatsmitarbeiter an Doktoranden: dekanat@uni.org, als Sachbearbeiter an Kollegen: max.mitarbeiter@example.org). 

Sind solche Absender-Adressen angelegt, werden diese beim Erstellen einer Nachricht zur Auswahl angezeigt. In der versendeten Nachricht wird diese E-Mail-Adresse als Sender angegeben. 

Bitte beachten Sie:

  • Der Name der Absender-Adresse kann frei gewählt werden. Er wird im E-Mail-Programm des Empfängers angezeigt.
  • Sobald eine Absender-Adresse für den betreffenden Nutzer eingetragen ist, steht beim Versand einer Nachricht die (eigene) Korrespondenz-E-Mail-Adresse nicht mehr zur Auswahl. Damit soll vermieden werden, dass unberechtigte Nutzer Nachrichten über diese Adresse verschicken können. Soll dies doch ermöglicht werden, muss die Korrespondenz-E-Mail-Adresse explizit zu den Absender-Adressen hinzugefügt werden.

Absender-Adresse hinzufügen

Zum Anlegen einer Absender-Adresse klicken Sie bitte auf den entsprechenden Hinzufügen-Link und lesen sie detaillierter unter Absender-Adresse hinzufügen / bearbeiten.

Absender-Adresse bearbeiten

Zum Bearbeiten einer Absender-Adresse klicken Sie bitte auf den entsprechenden Barbeiten-Link und lesen sie detaillierter unter Absender-Adresse hinzufügen / bearbeiten.

Absender-Adresse löschen

Absender-Adressen können von berechtigten Nutzern entfernt werden. Klicken Sie dafür bitte auf den "Löschen"-Link.

Folge
  • Die Absender-Adresse wird in der Liste der Absender-Adressen dieser Person nicht mehr angezeigt.
  • Die Absender-Adresse steht beim Versenden einer Nachricht nicht mehr zur Auswahl.