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Sender

Standardmäßig wird die unter den Kontaktdaten als Korrespondenz-E-Mail-Adresse gespeicherte E-Mail-Adresse als Sender angezeigt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, im Bereich der persönlichen Daten unter dem Menüpunkt der Einstellungen Absender-Adressen anzulegen (siehe unter Absender-Adressen). Sind solche Absender-Adressen angelegt, werden diese beim Erstellen einer Nachricht zur Auswahl angezeigt. Auch in der versendeten Nachricht wird diese E-Mail-Adresse als Sender angegeben. 

Empfänger

Im Feld "Empfänger" wird die Person/werden die Personen angezeigt, an welche die Nachricht verschickt wird.

Vorlage verwenden

Hat der Sender eine Freigabe für eine oder mehrere im Administrationsbereich hinterlegte E-Mail-Textvorlagen (siehe dazu unter E-Mail-Vorlagen), kann er eine der Vorlagen auswählen und über den betreffenden Link in die aktuelle Nachricht einfügen.

Platzhalter verwenden

Prinzipiell besteht die Möglichkeit im Betreff und in der Nachricht der Vorlage mit Platzhaltern zu arbeiten. Ob diese Platzhalter beim Versand der E-Mail durch die entsprechenden Daten ersetzt werden, hängt von der Rechtekonfiguration ab: Dafür notwendig ist das Recht "Platzhalter verwenden" (Abschnitt "Kommunikation"). Hat der Nutzer das Recht, Platzhalter zu verwenden, wird unterhalb des Nachrichtenfeldes der Kontext angezeigt, aus welchem die Platzhalter gezogen werden können.

Kopie per E-Mail an Sender

Wird die Checkbox "Kopie per E-Mail an Sender", wird die Nachricht nicht nur als gesendete Nachricht im System gespeichert, sondern zusätzlich an die E-Mail-Adresse des Senders gesandt.