Dowloads
Allgemeines
Berechtigte Nutzer haben die Möglichkeit im Administrationsbereich Dokumentenvorlagen (Vorlagen im Word-Format, mit Platzhaltern) anzulegen (siehe dazu unter Dokumentenvorlagen), mit deren Hilfe im Bereich der Profile Dokumente erstellt und heruntergeladen werden können. Dabei werden die Platzhalter durch die entsprechenden Daten ersetzt.
Der Download-Link findet sich an allen relevanten Stellen der Anwendung.
Platzhalter testen
Als berechtigter Nutzer haben Sie im Download-Formular die Möglichkeit, Platzhalter direkt in ihrem Kontext zu testen - ohne zuvor das dafür vorgesehene Word-Dokument in die betreffende Dokumentenvorlage hochzuladen und aus dieser Vorlage das entsprechende Dokument zu generieren. Dafür müssen im linken Feld die zu testenden Platzhalter eingegeben werden. Über den Button kann der Testvorgang gestartet werden.
Folge
- Sind die Platzhalter korrekt, werden im rechten Feld die entsprechenden Daten ausgegeben.
- Sind die Platzhalter fehlerhaft, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Bitte beachten Sie:
- Platzhalter müssen mit doppelten geschweiften Klammern als Platzhalter gekennzeichnet werden, z. B.: {{
Vorname}}. - Text, der nicht in doppelten geschweiften Klammern steht, wird im Ergebnis als eben dieser Text ausgegeben. Das Ersetzen durch die entsprechenden Daten kann in diesem Fall nicht erfolgen.
Vorlage auswählen
Über den "Auswählen"-Link kann die gewünschte - zuvor im Administrationsbereich angelegte - Vorlage ausgewählt werden.
Bitte beachten Sie: Zur Auswahl stehen im Download-Bereich nur die Dokumentenvorlagen, für deren Verwendung der Nutzer berechtigt ist (siehe dazu unter Berechtigung und Details einer Dokumentenvorlage) .
Dokumentenformat
Im zweiten Schritt des Eingabe-Assistenten muss festgelegt werden, in welchem Dokumentenformat das Dokument erstellt werden soll.
Dokument speichern
Darüber hinaus können Sie hier festlegen, ob das Dokument im Dokumentenbereich des jeweiligen Kontexts gespeichert werden soll (beispielsweise im Dokumentenbereich der Doktorandenakte (siehe dazu unter Dokumente).
Dokument erstellen
Über den Button "Dokument erstellen" können Sie aus der gewählten Dokumentenvorlage das gewünschte Dokument generieren.
Anzeigen/Herunterladen
Über die betreffenden Links können Sie sich das Dokument anzeigen lassen oder es in den Downloads-Bereich Ihres Dateimanagers herunterladen.