Gruppenfreigabe hinzufügen
Gruppe auswählen
Zunächst muss der gewünschte Nutzertyp ausgewählt werden.
Parameter auswählen (Organisationseinheit, Graduiertenprogramm, ...)
Sofern dieser Nutzertyp einen Kontext besitzt (siehe dazu unter Nutzertyp hinzufügen/bearbeiten) muss hier zusätzlich der Kontext-Parameter bestimmt werden.
Darf Vorlage verwalten
Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung:
- Dokumentenvorlagen (siehe dazu unter Details einer Dokumentenvorlage)
Damit kann festgelegt werden, ob dieser Nutzertyp nicht nur dazu berechtigt ist, diese Dokumentenvorlage in der Anwendung zu verwenden, sondern sie auch im Administrationsbereich zu verwalten (siehe unter Dokumentenvorlagen).
Dateiformat
Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung:
- Dokumentenvorlagen (siehe dazu unter Details einer Dokumentenvorlage)
Damit kann festgelegt werden, dass aus einer Dokumentenvorlage ein Dokument in einem der standardmäßig zur Auswahl stehenen Dateiformaten (z.B. PDF) erstellt werden kann. Bitte beachten Sie: Diese Einstellung greift nur in Kombination mit dem Recht "Dokumentenvorlage benutzen" und der Regel "Dokumentenvorlage mit diesem Dateiformat wurde zum Ausführen freigegeben". Ist dieses Recht nicht gesetzt, stehen beim Erstellen des Dokuments alle Dateitypen zur Auswahl.
Darf Dokument bearbeiten
Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung
- Dokumente (siehe dazu unter Details eines Dokuments)
Ist diese Checkbox angeklickt, erhalten die diesem Nutzertyp zugeordneten Personen das Recht, die allgemeinen Angaben und die Freigaben zu bearbeiten, sofern für diesen Nutzertyp in der Rechteverwaltung zusätzlich das Recht "Dokument wurde zum Bearbeiten freigegeben" gesetzt ist.
Freigabe-Zeitraum
Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung
- Dokumente (siehe dazu unter Details eines Dokuments)
Ist kein Datum eingetragen, gilt die Freigabe zeitlich unbeschränkt.
Darf Entscheidung sehen
Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung
- Administratoren einer Abstimmungen (siehe dazu unter Details einer Abstimmung)
Ist diese Checkbox angeklickt, erhält die berechtigte Nutzergruppe das Recht, die Entscheidungen der einzelnen Stimmberechtigten einzusehen.
Darf Ergebnis sehen
Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung
- Administratoren einer Abstimmungen (siehe dazu unter Details einer Abstimmung)
Ist diese Checkbox angeklickt, erhält die betreffende Nutzergruppe das Recht, das Endergebnis dieser Abstimmung einzusehen.