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Ein im System angelegtes Dokument kann für andere Nutzer - ggf. auch über einen festgelegten Zeitraum - freigegeben werden, so dass auch diese Zugriff auf das Dokument haben. Das Dokument kann entweder für einzelne Personen oder aber auch für Nutzergruppen freigegeben werden. Siehe dazu unter Personenfreigabe hinzufügen und Gruppenfreigabe hinzufügen.

Die angelegte Freigabe eines Dokuments kann bearbeitet werden. Siehe dazu detaillierter unter Freigaben.