Details einer Ereignisvorlage

Ereignisvorlage aktivieren/deaktivieren

Um das gewünschte Ereignis einer angelegten Ereignisvorlage auszulösen, muss die Ereignisvorlage explizit aktiviert werden. Soll das Auslösen von Ereignissen einer aktivierten Ereignisvorlage unterbunden werden, kann diese Ereignisvorlage explizit deaktiviert werden.

Folge:

  • Aktivierung: Das für diese Ereignisvorlage konfigurierte Ereignis wird zum festgelegten Zeitpunkt (siehe unter Angaben zur Aktion bearbeiten) ausgelöst.
  • Deaktivierung: Das für diese Ereignisvorlage konfigurierte Ereignis wird nicht mehr ausgelöst.

Allgemeine Angaben bearbeiten

Die allgemeinen Angaben einer Ereignisvorlage können bearbeitet werden. Siehe dazu detaillierter unter Ereignisvorlage hinzufügen/bearbeiten.

Konfiguration

Berechtigte Nutzer haben die Möglichkeit, die Angaben zum Ereignis sowie zu der dazugehörigen Aktion (E-Mail-Versand, Erstellung einer Wiedervorlage) einer erstellten Ereignisvorlage zu bearbeiten. Klicken Sie dazu auf den Ordner "Konfiguration".

Sie können hier :

Nachricht

Berechtigte Nutzer haben die Möglichkeit, die Nachricht einer erstellten Ereignisvorlage zu bearbeiten. Klicken Sie dazu auf den Ordner "Nachricht".

Bitte beachten Sie:

  • Löst der Event-Trigger den Versand einer E-Mail aus, wird eine E-Mail mit dem hier eingetragenen Betreff und mit der hier gespeicherten Nachricht versandt.
  • Löst der Event-Trigger die Erstellung einer Wiedervorlage aus, wird der im Feld "Nachrichtentext/Beschreibung" gespeicherte Text in der Beschreibung der Wiedervorlage (siehe dazu unter Aufgabe hinzufügen) angezeigt.

Empfänger hinzufügen

Berechtigte Nutzer haben die Möglichkeit, einer erstellten Ereignisvorlage Empfänger/Empfängergruppen hinzuzufügen. Siehe dazu detailliert unter Empfänger hinzufügen.

Empfänger entfernen

Als berechtigter Nutzer haben Sie die Möglichkeit, einen hinzugefügten Empfänger (s.o.) aus der Ereignisvorlage zu entfernen. 

Folge

  • Für diesen Empfänger/diese Empfängergruppe wird bei auslösendem Ereignis keine E-Mail versandt bzw. keine Wiedervorlage erstellt.

Ereignisvorlage löschen

Als berechtigter Nutzer haben Sie die Möglichkeit, eine Ereignisvorlage zu löschen. 

Folge

  • Die Ereignisvorlage wird unwiderruflich aus dem System gelöscht.