Personenfreigabe hinzufügen

Person auswählen

In einem ersten Schritt muss die gewünschte Person über den "Details ansehen"-Link ausgewählt werden.

Person übernehmen

Im zweiten Schritt kann die Person übernommen werden. Je nach Kontext können dafür noch Konfigurationen vorgenommen werden (siehe unten):

Darf Vorlage verwalten

Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung:

• Dokumentenvorlagen (siehe dazu unter Details einer Dokumentenvorlage)

Damit kann festgelegt werden, ob dieser Nutzertyp nicht nur dazu berechtigt ist, diese Dokumentenvorlage in der Anwendung zu verwenden, sondern sie auch im Administrationsbereich zu verwalten (siehe unter Dokumentenvorlagen). 

Dateiformat

Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung:

• Dokumentenvorlagen (siehe dazu unter Details einer Dokumentenvorlage

Damit kann festgelegt werden, dass aus einer Dokumentenvorlage ein Dokument  in einem der standardmäßig zur Auswahl stehenen Dateiformaten (z.B. PDF) erstellt werden kann. Bitte beachten Sie: Diese Einstellung greift nur in Kombination mit folgender Rechte: Recht "Dokumentenvorlage benutzen", Regel "Dokumentenvorlage mit diesem Dateiformat wurde zum Ausführen freigegeben". Ist dieses Recht nicht gesetzt, stehen beim Erstellen des Dokuments alle Dateitypen zur Auswahl.

Darf Dokument bearbeiten

Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung

• Dokumente (siehe dazu unter Details eines Dokuments)

Ist diese Checkbox angeklickt, erhält die berechtigte Person das Recht, die allgemeinen Angaben und die Freigaben zu bearbeiten, sofern für den Nutzertyp dieser Person in der Rechteverwaltung das Recht "Dokument wurde zum Bearbeiten freigegeben" gesetzt ist.

Freigabe-Zeitraum

Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung

• Dokumente (siehe dazu unter Details eines Dokuments)

Ist kein Datum eingetragen, gilt die Freigabe zeitlich unbeschränkt.

Darf Entscheidung sehen

Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung

• Administratoren einer Abstimmungen (siehe dazu unter Details einer Abstimmung)

Ist diese Checkbox angeklickt, erhält die berechtigte Person das Recht, die Entscheidungen der einzelnen Stimmberechtigten einzusehen.

Darf Ergebnis sehen

Dieses Feld steht für folgende Bereiche zur Verfügung

• Administratoren einer Abstimmungen (siehe dazu unter Details einer Abstimmung)

Ist diese Checkbox angeklickt, erhält die berechtigte Person das Recht, das Endergebnis dieser Abstimmung einzusehen.