Rechteverwaltung

Allgemeines

Jeder Nutzer ist individuell zur Nutzung der Anwendung berechtigt, d. h. er ist jeweils entsprechend seiner Berechtigung zur Einsicht und zum Bearbeiten der verschiedenen Bereiche von Docata berechtigt (siehe dazu unter Berechtigung).

Die Berechtigung hängt von folgenden Faktoren ab:

• Zugehörigkeit zu einem Nutzertyp (siehe dazu unter Nutzertypen)
• Von der Rechtekonfiguration dieses Nutzertyps (siehe dazu unter Rechte)
• Von den Vertretungen (siehe dazu unter Vertretungen)
• Von den Freigaben (siehe dazu unter Freigaben)

Im Bereich der Rechteverwaltung kann die Rechteverwaltung der Nutzertypen konfiguriert werden.

Rechtekonfiguration exportieren

Verwalten Sie als Mandant mehrere Anwendungen von Docata parallel, haben Sie die Möglichkeit, die eventuell bereits vervollständigte Rechtekonfiguration einer Anwendung zu exportieren, um sie dann in eine andere Anwendung zu importieren (siehe unten). 

Folge

Rechtekonfiguration importieren

Verwalten Sie als Mandant mehrere Anwendungen von Docata parallel, haben Sie die Möglichkeit, die eventuell bereits vervollständigte und exportierte Rechtekonfiguration einer anderen Anwendung (siehe oben) in die aktuelle Anwendung zu importieren. 

Bitte beachten Sie:

• Wird eine Rechtekonfiguration zum wiederholten Mal in das System importiert, wird die Konfiguration aller Rechte und Regeln überschrieben während ggf. vorgenommene Änderung an der Bezeichnung des Nutzertyps erhalten bleiben.

Folge

• Alle Nutzertypen inklusive ihrer vorkonfigurierten Rechte werden im neuen System wirksam.

Rechtedokumentation exportieren

Berechtigte Nutzer haben die Möglichkeit, die Rechtekonfiguration Ihres Systems als PDF-Datei in ihren Dateimanager herunterzuladen. 

Folge

• Die Rechtekonfiguration wird als PDF-Datei im Dateimanager des Nutzers gespeichert. 

Rechte

Auf der Übersichtsseite der Rechte sind alle in der Anwendung angelegten Rechte aufgelistet. Über diese Liste können die einzelnen Rechte geöffnet und für die betreffenen Nutzertypen konfiguriert werden. Siehe dazu unter Rechte.

Nutzertypen

Auf der Übersichtsseite der Nutzertypen sind die in der Anwendung angelegten Nutzertypen aufgelistet. Von hier aus können neue Nutzertypen angelegt, sowie die Details eines Nutzertyps eingesehen und die Rechte dieses Nutzertyps konfiguriert werden. Siehe unter Nutzertypen.