Details einer Exportvorlage

Exportvorlage exportieren

Berechtigte Nutzer haben die Möglichkeit, eine in einem System von Docata angelegte Exportvorlage zu exportieren, um sie in ein anderes System von Docata zu importieren (siehe dazu unter Details einer Exportvorlage###Details of an export template). 

Folge

  • Es wird eine XML-Datei, die den Daten dieser Exportvorlage entspricht, erstellt und im Dateimanager des Nutzers gespeichert. Bitte beachten Sie: Die Berechtigungen werden nicht mit exportiert. 

Exportvorlage kopieren

Das Kopieren einer Exportvorlage entspricht dem Anlegen einer Exportvorlage (siehe dazu unter Exportvorlage hinzufügen/bearbeiten). Der Unterschied besteht darin, dass alle in der aktuell geöffneten Vorlage gespeicherten Daten bereits eingetragen sind. 

Allgemeine Angaben bearbeiten

Die allgemeinen Angaben einer Exportvorlage können bearbeitet werden. Siehe dazu detaillierter unter Exportvorlage hinzufügen/bearbeiten.

Spalten einer Exportvorlage

Um Daten in eine Tabelle exportieren zu können, muss in der Export-Vorlage die Bezeichnung der Spalten, deren Inhalt sowie deren Reihenfolge festgelegt sein. Im Ordner der Spalten einer Export-Vorlage können dementsprechend neue Export-Spalten angelegt und deren Reihenfolge sortiert werden. Gegebenenfalls können Export-Spalten auch gelöscht werden. Siehe dazu detailliert unter Spalten einer Exportvorlage.

Freigaben

Damit Exportvorlagen in dem Kontext, für welchen Sie angelegt sind (siehe dazu unter Exportvorlage hinzufügen/bearbeiten), zur Verfügung stehen, müssen im Bereich der Freigaben einer Vorlage Personen oder Nutzergruppen für den Zugriff auf diese Vorlage berechtigt werden. Siehe dazu unter Freigaben.

Exportvorlage löschen

Als berechtigter Nutzer haben Sie die Möglichkeit, eine Exportvorlage zu löschen. 

Folge

  • Die Exportvorlage wird unwiderruflich aus dem System gelöscht.